במייל הקודם ששלחתי לכם,
דיברנו על כך ש"עוגת גבינה היא לא אסטרטגיה".
ראינו איך גימיקים, כיבוד יקר ותפאורה נטולת מסר
– הם פשוט רעש רקע
שלא באמת מביא תרומות או סוגר עסקאות.

הפעם, אני רוצה לקחת את התובנה הזו לשלב הבא,
ולהראות לכם איך נראית ארכיטקטורה אסטרטגית
כשהיא פוגשת פרויקט בנייה של מיליוני שקלים.

יש רגע אחד בחייו של מנהל מוסד או מנכ"ל,
שבו בנייה של כמה שנים,
השקעה אדירה ואין-סוף משברים
מגיעים לקו הסיום.
הבניין עומד !

בשלב הזה, רובם עושים טעות קריטית:
הם מתייחסים לאירוע ההשקה כאל "הוצאה" או כטקס סיום טכני.
במציאות של היום, אירוע השקה הוא ההשקעה המשתלמת ביותר למה שיהיה.
זה המנוף הכלכלי המדויק ביותר להבטחת התקציבים לחמש השנים הבאות.

כדי שזה יקרה,
אתה חייב להביא אל ה'שטח' שלך את האנשים שקשה מאוד להשיג בטלפון:
פילנתרופים בכירים, מנכ"לים, ונציגי רשויות.
וכשהם מגיעים, אסור להם לפגוש אירוע גנרי
הם חייבים לפגוש עוצמה !!

באירוע השקת הקמפוס האחרון שהפקנו,
כדי להפוך את הנוכחות של אנשי המפתח האלו
להחזר השקעה ממשי עבור המוסד,
העברנו אותם מסלול בשלוש מערכות:

1 ההלם הוויזואלי: רגע הכניסה למתחם !
מה שהאורחים לא ידעו,
זה שעד לפני ימים ספורים הלוקיישן היוקרתי הזה היה מגרש כדורגל שומם.
הטרנספורמציה הזו מאפס שידרה לתורמים שמכירים היטב את השטח
מסר תת-מודע חריף:
"אם המנהל הזה יודע לקחת חול
ולהפוך אותו לגן אירועים מטורף תוך שבועיים,
אזי הכסף שלי בטוח בידיים שלו".

2 המערכה הרשמית: טקס גזירת הסרט !
לא הגשנו לתורמים ולמכובדים מספריים רגילים,
אלא הבאנו מספריים תיאטרליים באורך של כמעט מטר…
למה?
כי פילנתרופ גדול שכבר ראה הכל,
לא מתרגש מטקסים משעממים.
המספריים האלו הפכו רגע טכני לסצנה בלתי נשכחת
ששידרה ממלכתיות וקבעה את הטון –
כאן קורה משהו גדול.
זה ההבדל בין לוגיסטיקה, לבין לביים את החוויה.

3 החיבור הרגשי הטהור:
רק אחרי שהם נדהמו מהיכולות הניהוליות וההפקה,
לקחנו אותם אל הלב !
הובלנו את הפילנתרופים לסיור עומק בחדרי הפנימייה החדשים,
כדי שיראו בעיניים איפה הכסף פוגש את החיים עצמם.
הסיור הזה התנקז לשיא רגשי: לימוד של "אבות ובנים"
שהסתיים בקומזיץ סוחף אל תוך הלילה. שם,
בין השירה לקירות הבניין החדש, לא היה צורך לבקש שקל.

זה היה הפיצוח המדויק עבור האירוע והקהל הספציפי ההוא.

כמובן, כל ארגון הוא עולם אחר.
אירוע של חברת נדל"ן לא ידבר בשפה של פנימייה,
והשקת פרויקט הייטק לא תיראה כמו דינר של מוסד.
ה"טריקים" או הלוקיישנים משתנים תמיד –
אבל עקרון הבימוי נשאר זהה:
אנחנו לוקחים את הזהות הייחודית שלכם ומתרגמים אותה לרגש ולמסר שאנשי המפתח שלכם לא יוכלו להתעלם ממנו !!

השורה התחתונה:
אירוע פרימיום לא נמדד בכמות האוכל על השולחן,
הוא נמדד בדלתות, בתקציבים ובהקצאות שהוא מייצר קדימה.
הקירות שבניתם שווים הרבה יותר ממה שאתם חושבים,
השאלה היא רק איך אתם אורזים אותם מול האנשים הנכונים.

אני סוגר כעת את לו"ז הפרויקטים האסטרטגיים לחודשים הקרובים.
אם יש לכם השקה, דינר או אירוע
שחייב להביא תוצאות בשורה התחתונה
– בואו נדבר על איך לביים ולהפיק אותו נכון עבורכם.

שלכם.
פנחס לבקוביץ – במאי ומפיק